Gestão Documental

Um sistema de Gestão Documental & Workflow é muito mais do que um sistema de informação integrado. Um sistema deste tipo é um conjunto de serviços, metodologias e tecnologias, que, combinados entre si, fornecem uma solução para a maioria dos problemas com que as organizações se debatem nos dias de hoje, nomeadamente:

•  Desorganização da informação
•  Rentabilização do conhecimento gerado
•  Insuficiente aproveitamento dos recursos
•  Baixa produtividade, desempenho e eficácia nas diferentes áreas operacionais
•  Fraco atendimento ao cliente

Um dos nossos objectivos é ajudar os clientes a pensar o seu próprio futuro fornecendo, através do iPortalDoc, a solução para estes  problemas.

O iPortalDoc cobre todas as funcionalidades de um sistema de gestão documental e workflow, adaptando-se perfeitamente à sua organização e assumindo-se como um serviço de valor acrescentado para intranet.

Não necessita de software específico nas estações de trabalho do iPortalDoc, sendo suficiente um navegador WEB (browser) um leitor de correio elctrónico e um gestor de ficheiros.

Principais funcionalidades:

• Arquivo da Documentação numa hierarquia Documental que se adapta à organização
• Interface intuitivo e familiar para utilizadores
• Workflows que se configuram de acordo com os seus processos empresariais
• Definição e configuração de perfis e permissões para os utilizadores
• Associação de documentos e mensagens de correio electrónico a documentos
• Registo e gestão de correspondência e integração com fax e e-mail
• Criação de relatórios e instrumentos de apoio à decisão
• Pesquisa facilitada
• Integração com certificados de assinatua digital
• Segurança da informação

Um dos principais pontos fortes do iPortalDoc é precisamente a sua adaptabilidade. O armazenamento dos documentos concretiza-se numa hierarquia que se adapta à sua organização com a utilização das mais comuns ferramentas informáticas. A criação das directorias e subdirectorias documentais pretende reproduzir e moldar-se ao funcionamento de cada organização. Todos os dados existentes na sua hierarquia podem ser facilmente acedidos através de um browser, cliente de e-mail ou gestor de ficheiros, permitindo a integração de qualquer tipo de documento em qualquer formato.

Gestão Electrónica dos Documentos

Redução da circulação da informação em suporte papel;