Melhoria no acesso à informação dentro da organização;

Informação sempre acessível  a vários utilizadores simultaneamente;

Gestão do ciclo de vida dos documentos em toda a organização;

Redução da circulação da informação em suporte papel;

Rentabilização do espaço físico;

Maior eficácia e eficiência da consulta;

Maiores níveis de segurança dos documentos digitais;

Redução de custos;

Gestão do ciclo de vida dos documentos, controlo das versões e acesso, sem esquecer as questões relacionadas com a integridade e segurança da informação.

Facilidade de utilização, que implica um formação reduzida;

 Integração no ambiente de trabalho dos utilizadores e na intranet;

Integração com aplicação de fax.

Configuração parametrizável de acordo com as necessidades da organização

 Acessibilidade em termos económicos à maioria das pequenas e médias empresas;